Квалифицированная электронная подпись (КЭП) – вид подписи, который равнозначен собственноручной подписи на бумаге. Сфера применения КЭП уже обширна: взаимодействие с государственными информационными системами: Росреестр, Росаккредитация, АИС «Системы электронных паспортов транспортных средств…», ГИС ЖКХ, Госуслуги. Кроме того КЭП применяется во внешнем и внутреннем электронном документообороте и для участия в электронных торгах.
Хранить подпись можно на любом носителе информации, но предпочтительно на специальном устройстве — токене.
Токен — это тоже устройство для хранения данных, но основная задача токена не хранение, а защита информации. Для этого используется пин-код.
В зависимости от сферы применения, различаются и стоимости КЭП.
Электронный документооборот
Электронный документооборот (ЭДО) — это обмен документами, заверенными электронной подписью. Отправка и прием документов в ЭДО осуществляется в специальной системе через операторов электронного документооборота. Сегодня в России действует несколько таких операторов, мы работаем с системами Диадок и 1С ЭДО.
Диадок работает в браузере, входящие и исходящие документы видны в личном кабинете системы. Для автоматического переноса документов в программы 1С можно использовать специальный коннектор или, например, программного робота.
1С ЭДО встроена в большинство конфигураций Фирмы 1С и требует только наличия КЭП.
На примере Диадок можно оценить выгодность электронного документооборота. Кроме того, ЭДО — это удобно.